ビジネスのマナー　名刺入門

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名刺のいろは

ビジネスマンの必須アイテムだともいえる名刺ですが、この名刺というのは渡し方や貰い方、扱い方などきちんとマナーをわきまえておくことがとても大切です。名刺の扱い方によっては相手に嫌な印象を与えてしまうこともありますから充分に気をつけなければなりません。ここでは名刺について基本的な知識にはじまり、名刺の扱い方などについてを紹介していきます。

自己紹介をはぶける

誰もが所有している名刺ですが、これというのはビジネス上で大きな役割を果たしてくれるものだといえます。仕事をする際にはさまざまな人に出会うことになりますが、その際にいちいち名前や連絡先などを交換していたのでは大変な労力になります。名刺があればスムーズに自己紹介を行うことができますから、こんなに便利なツールはありません。

連絡先がわかる

初対面の人とわざわざ時間をとって連絡先を交換するということはあまりしないものです。しかし名刺を交換しておくことによって、その場では必要でなかった連絡先でも、後から必要となったときに見ることができますから、大変重宝することでしょう。名刺というのはビジネスをスムーズに済ませることができる、仕事上では欠かせないものなのです。

記載内容はまちまち

名刺というのは個人によってその記載する内容に大きな違いがでてきます。人によっては名刺にさまざまな項目をびっしりと書き込む人もいますし、逆に必要最低限の情報しか記載しないという人もいます。名刺に記載する内容というのは自分で決めることができるものですが、最低限会社名、名前、連絡先を記載するのが基本だといえます。

記載する内容は最低限に

必要とあらば名前、会社、所属先、住所、自宅電話、携帯電話の番号などとさまざまな内容を書き込むことができる名刺ですが、あまり余計な情報を記載しすぎることというのはおすすめできません。名刺に記載する内容が多いということはその分個人情報の流出にも繋がってきますので、自己防衛の意識とともに最低限の情報を記載するようにしましょう。

失礼のないように

名刺を渡す際には、いくつか気をつけなければならないマナーというのがあります。名刺を渡す場合というのはその人とは初めての対面の場合が多いですから、その渡し方によって相手に失礼な印象を与えてしまわないように気をつけなければなりません。特に目上の人に名刺を渡す場合には、充分に注意して渡すように気をつけましょう。

第一印象を決める

名刺を渡す際、自分が相手より立場が下なのであれば、率先して渡すようにしましょう。名刺を差し出す際にも、片手でぶっきらぼうに差し出すのではなく、きちんと両手で丁寧に差し出すようにしなければなりません。名刺を渡す際の印象というのは、相手に与える自分の第一印象でもありますから、充分にマナーを考えて行う必要があります。

相手と思って扱う

名刺交換を行う際には、自分が名刺を渡すだけではなく、相手からも名刺を受け取ることになります。相手から貰った名刺というのはただの紙切れと考えるのではなく、名詞を貰った相手自身だと考えて接する必要があるでしょう。名刺を受け取る際にはきちんと両手を添えて受け取るようにして、失礼な印象を与えないように心がけましょう。

きちんとしまう

相手から貰った名刺は、その場できちんと名刺ケースにしまうようにしましょう。たまに貰った名刺をそのままポケットにしまってしまうという人がいますが、それは絶対にやってはいけないことです。名刺はきちんと名刺ケースにしまうか、また相手から一方的に名刺をもらった場合でも汚したりしないように手帳の合間に挟むなどする対応が必要です。

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